Halaman
23
23
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
Bab 2
Peta Konsep
Penggunaan Menu dan Ikon
Program Microsoft Word
• Membuka
File
• Menyelipkan dan Menghapus Teks
• Memilih Teks
• Memindahkan Teks
• Menyalin Teks
• Perintah Membatalkan
•
Spelling
dan
Grammar
• Mencari dan Mengganti Kata Tertentu
Membuat
File
Baru
Memperbaiki
Dokumen
membahas
• Menu
Start
dan
File
• Menu
Save
• Menu
Close
Kata Kunci
•
New Document
•
Blank Document
•
Saving
•
Folder
•
Insert
•
Overtype
•
Shift
•
Delete
•
Clipboard
•
ClipArt
Perangkat lunak Microsoft Word merupakan program
aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Untuk dapat
memahami dan mengoperasikan program ini, pengguna perlu
memahami
arti menu dan ikon yang tersedia. Setiap menu dan
ikon pada
program Microsoft Word memiliki fungsi masing-
masing.
Dengan memahami setiap fungsi menu dan ikon yang
tersedia
pada program Microsoft Word
, maka kamu dapat
menggunakan program aplikasi ini untuk menyelesaikan tugas-
tugasmu sehari-hari dengan baik dan benar.
Penggunaan Menu dan Ikon
Program Microsoft Word
Sumber: Dokumentasi Penerbit
terdiri atas
terdiri atas
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
24
Susi dan Sasa adalah saudara kembar. Susi kurang
memahami bagaimana mengoperasikan komputer. Sementara
Sasa sangat mahir mengoperasikan komputer. Mereka
sama-
sama duduk di kelas VIII-A SMP Negeri di Jakarta Timur.
Untung ada Sasa, kata Susi dalam hati. Mengapa? Karena
jika ada tugas sekolah yang mengharuskan untuk diketik,
Susi bisa meminta bantuan Sasa untuk membantu
menyelesaikan tugasnya.
Tetapi sejak memperoleh pelajaran TIK, perlahan-lahan
Susi mulai bisa mengoperasikan komputer. Komputer yang
ada di rumah, dimanfaatkan Susi sebaik-baiknya untuk
belajar. Susi mulai mengenal menu dan ikon standar yang
ada dalam komputer, khususnya untuk program aplikasi
Microsoft Word. Kadangkala Susi mendapat kesulitan
menggunakan ikon yang tampil di layar komputer. Ia pun
meminta bantuan pada Sasa. Berkat ketekunannya dalam
berlatih dan mencoba-coba fasilitas yang ada pada Microsoft
Word, akhirnya usaha Susi banyak membawa hasil.
Pada bagian ini, kamu akan mempelajari beberapa menu
dan ikon utama program Microsoft Word. Untuk mempelajari
program Microsoft Word, disarankan supaya kamu berani
mencoba dan tidak takut salah.
Kamu
juga
diminta
mempraktikkan menggunakan menu dan ikon utama ini
sebagai
pengalaman
pribadi secara
langsung.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 2.1
Belajar menu dan ikon pada program Microsoft Word.
25
25
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
Pada bagian ini hanya akan disajikan penjelasan lima
submenu dari menu
File
, yaitu
Open
,
New, Save
,
Print Preview
,
dan
. Kelima submenu ini paling lazim digunakan ketika
sedang menyiapkan sebuah teks.
1. Penggunaan Menu
Start
dan
New File
Pada bagian ini, disajikan dua cara membuat
file
baru.
Cara pertama dilakukan melalui menu
Start
dan cara kedua
melalui menu
File
.
Cara 1: Melalui menu
Start
Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat
file
baru antara lain sebagai berikut.
a. Klik
Start
, kemudian gerakan kursor (penunjuk) ke
Program
/
All Program
dan pilih Micro
soft Office.
b. Selanjutnya, pilih dan klik Microsoft Office Word.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.2
Menampilkan program Microsoft Word.
Membuat
File
Baru
A
Microsoft Office Word
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
26
c. Setelah mengklik pr
ogram
Microsoft Office Word
pada
layar
monitor akan tampil area dokumen kosong yang
siap diisi dengan teks, gambar, atau tabel.
Cara 2: Melalui menu
File
File
baru juga dapat dibuka
melalui Menu
Pull Down
pada
menu
File
. Beberapa langkah
yang perlu kamu ikuti untuk
membuat
file
baru melalui
menu
File
antara lain sebagai
berikut.
a. Melalui menu
File
, klik
submenu
New
maka di
layar monitor akan muncul
kotak dialog seperti pada
gambar di samping.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.4
Menu
Task Pane
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.3
Dokumen kosong pada Microsoft Word.
27
27
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
b. Pilih menu
New
Document
pada
Task Pane
dan klik
Blank
Document
maka pada layar monitor akan tampil dokumen
kosong.
c. Sekarang, kamu dapat mengetik pada dokumen kosong itu.
Misalnya, kamu mengetik dokumen dengan judul “
Sejarah
Komputer”.
2. Penggunaan Menu
Save
Setelah selesai mengerjakan sebuah teks hingga
menghasilkan sebuah
file
, kamu perlu menyimpan
file
ini
supaya nantinya mudah dicari. Pada umumnya, teks yang
sudah dihasilkan perlu disunting supaya menjadi lebih baik.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan
file
baru adalah sebagai berikut.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.5
Dokumen baru dari
Menu Task Pane
.
Untuk membuat dokumen baru dapat juga dengan
mengklik ikon yang tersedia pada
Toolbars Standard
.
Perlu
Diingat
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
28
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.6
Kotak dialog
Save As
.
a. Pada menu
File
, klik submenu
Save As
maka di layar
monitor akan tampil kotak dialog
Save As
seperti
Gambar 2.6
.
b. Klik lokasi yang tersedia pada daftar
Save in
. Pada contoh
ini,
file
dimasukkan dalam
folder
TIK-SMP.
c. Ketik nama
file
pada
File
name
, misalnya Latihan-TIK.
Selanjutnya, klik
Save
. Dalam sekejap,
file
ini sudah tersimpan
dengan
extension
atau tambahan “.doc”.
Extension
ini
menunjukkan
file
dibuat dengan menggunakan program
Microsoft Word.
Ada cara lain untuk melakukan penyimpanan, yaitu
dengan menekan
tombol Ctrl
dan
tombol S
, kemudian
cara menyimpannya mengikuti langkah-langkah yang
sama seperti di atas. Dalam sekejap
file
itu akan dapat
tersimpan.
Biasanya, perintah
Save As
digunakan untuk menyimpan
dokumen yang sudah ada, tetapi dengan nama yang
berbeda.
Perlu
Diingat
29
29
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
3. Penggunaan Menu
Close
Setelah membuat
file
baru dan memberi nama, kamu
mungkin ingin menutup
file
itu. Langkah-langkah yang
dilakukan untuk menutup
file
adalah sebagai berikut.
a. Melalui menu
File
, cari dan klik submenu
Close
. Jika kamu
belum melakukan
saving
pada
file
yang telah dibuat itu
maka komputer akan mengeluarkan kotak
dialog yang
menyatakan
apakah perubahan perlu
disimpan. Pada
layar
monitor
akan m
enampilkan
seperti berikut.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.7
Tampilan sebelum
file
ditutup.
Tugas Mandiri
Simulasi membuka dan menutup
file
baru
1. Buka Microsoft Word. Buat ketikan seperlunya. Simpan
file
itu dengan
nama, misalnya Latihan-II.2-1. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi?
Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.
2. Tutup
file
yang baru dikerjakan, tetapi sudah memiliki nama
file
nya, misalnya
Latihan-II.2-1. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesim-
pulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.
Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan
tombol Ctrl
dan
tombol W
. Kamu jugadapat melaku-
kannya dengan mengklik
pada
Title Bar
untuk keluar
dari program Microsoft Word atau dengan mengklik
Exit
pada menu
File
.
Perlu
Diingat
b. Jika kamu ingin menyimpan
file
tersebut maka harus klik
Ye s
, jika tidak, maka klik
No
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
30
Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali
harus diperbaiki. Untuk keperluan itu, kamu perlu
melakukan penyuntingan kembali dokumen. Penyuntingan
itu meliputi, menambah, menghapus, dan memperbaiki
teks. Namun, sebelum melakukan penyuntingan, kamu
juga perlu tahu cara membuka
file
. Pada bagian ini, dibahas
tentang:
cara membuka
file
,
cara memasukkan dan menghapus teks,
cara menyeleksi teks,
cara memindahkan dan menyalin teks,
cara membatalkan dan mengulang perintah (
Undo
dan
Redo
),
cara mencari dan mengganti teks, dan
cara memperbaiki
Spelling
dan
Grammar
.
1. Membuka
File
Misalnya, kamu akan membuka
file
yang sudah disimpan
sebelumnya. Pada contoh ini, sudah tersedia
file
Latihan TIK-
II-2.doc. Langkah-langkah membuka
file
itu sebagai berikut.
a. Pilih menu
File
, klik
Open
.
Folder
My Document
akan
muncul. Pilih nama
folder
yang kamu kehendaki dan
sudah kamu simpan sebelumnya. Contoh: “TIK-SMP”.
b. Klik nama
folder
yang
kamu
pilih, lalu klik
tombol
Open
(di sebelah
kanan bawah).
c. Setelah
folder
TIK-
SMP terbuka, pilh
file
“Latihan TIK- II-2.doc”,
lalu klik
Open
.
Memperbaiki Dokumen
B
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.8
File
yang dicari dengan
Folder
TIK-SMP pada “
My Document
”.
31
31
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
d.
File
“Latihan TIK-II-2.doc” yang telah kamu buka akan
muncul pada layar monitor seperti berikut ini.
2. Menyelipkan dan Menghapus Teks
Ketika sedang mengetik teks, terdapat dua jenis mode,
yaitu
Insert
dan
Overtype
. Untuk mengubah kedua jenis mode
ini secara bergantian kita dapat menekan
tombol Ins
pada
bagian kanan pojok bawah sebuah
keyboard
. Teks yang diketik
dengan mode
Insert,
maka akan terketik langsung tanpa
menghapus teks yang ada sebelumnya. Sedangkan teks yang
diketik dengan mode
Overtype,
maka teks yang terletak di
sebelah kanan akan terhapus karena ditempati oleh teks yang
baru diketik.
Kamu dapat membuka
file
dengan mengklik dokumen
yang diinginkan yang terdapat dalam
Folder
tertentu
atau dalam
Folder My Documents
.
Perlu
Diingat
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.9
File
Latihan TIK-II-2.doc.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
32
Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyelipkan
atau menghapus
teks sebagai berikut.
a. Letakkan posisi kursor pada tempat teks yang akan
dimasukkan teks yang baru.
b. Kamu perlu mengubah ke mode
Insert
, jika berada pada
mode
Overtype
. Ini akan memastikan teks yang dimasukkan
akan di
Insert
dan bukan di
Overtype
.
c. Misalnya, kamu ingin memasukkan kalimat baru setelah
kalimat pertama. Contoh kalimat sebagai berikut.
“Dahulu, nenek
moyang melakukan
penghitungan
dengan
cara meng-
gores pada pohon”.
Kalimat yang ada
di atas akan tampil
di layar monitor
seperti pada gambar
di samping.
Pada mode
Overtype
, huruf-huruf
OVR
terlihat aktif
dalam
Status Bar
.
Untuk mengganti mode
Insert
ke mode
Overtype
, kamu
dapat menekan
tombol
Insert
. Kamu juga bisa mengklik
ganda huruf
OVR
dan mengklik tempat di mana ingin
dimasukkan atau ditulis.
Perlu
Diingat
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 2.10
Tampilan dokumen setelah penambahan kalimat.
33
33
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
3. Memilih Teks
Ketika sedang melakukan perbaikan, kadangkala kamu
memerlukan teks tertentu untuk disalin atau dibesarkan. Untuk
memilih teks yang diperlukan ini, kamu perlu menyeleksi teks itu
dengan cara menyeret (
drag
) kursor
dengan
mouse
ke akhir teks.
Selain dengan cara menyeret (
drag
), kamu dapat menyeleksi
teks dengan menahan
tombol
Shift
, sambil juga menekan
tombol panah
yang menggerakkan
pointer.
Pada contoh
berikut, kalimat “nenek moyang melakukan penghitungan
dengan cara menggores pada” yang sedang disorot.
Untuk menghapus sebuah teks, kamu perlu menyoroti
teks seperti yang
sudah dilakukan di atas. Setelah itu, kamu
perlu menekan
tombol
Delete
.
Untuk memilih bagian kalimat yang panjang, kamu
dapat mengklik kursor pada bagian awal sambil menahan
tombol
Shift
, kemudian menggerakkan pada bagian akhir.
Perlu
Diingat
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 2.11
Tampilan dokumen setelah beberapa kata disorot.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
34
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 2.12
Tampilan dokumen sebelum menggunakan perintah
Cut
.
4. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan
perintah
Cut
pada menu
Edit
, kemudian menempelkan teks
yang dipindahkan dengan perintah
Paste
. Pada contoh
file
ini, kata “sejak dahulu” dipindahkan pada tempat setelah
kata “manusia”.
Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk
memindahkan teks sebagai berikut.
a. Seleksi
kata “
sejak dahulu”,
kemudian pada menu
Edit
klik
submenu
Cut
seperti pada
Gambar 2.12
.
b. Letakkan kursor setelah kata “manusia”, kemudian pada
menu
Edit
klik submenu
Paste
.
Cut
Cara lain untuk memotong teks, klik ikon pada
Toolbars
Standard
atau tekan
tombol Ctrl
dan
tombol X
. Untuk
menyalin kembali teks, klik ikon pada
Toolbars Standard
atau tekan
tombol Ctrl
dan
tombol V
.
Perlu
Diingat
35
35
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
Clipboard
ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer,
tempat
data disimpan sementara sebelum disalin ke
tempat lain. Teks yang
berada
pada
Clipboard
dapat disalin
berulang kali pada bagian manapun dokumen.
Perlu
Diingat
Gambar 2.13
Tampilan dokumen dengan hasil salin teks.
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Hasil menyalin
5. Menyalin Teks
Selama melakukan perbaikan, kadangkala kamu
ingin menampilkan kembali teks/kata yang sudah pernah
diketik. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk
menyalin dan menempel dengan menggunakan perintah
Copy
dan
Paste
yang tersedia pada menu
Edit
. Dengan
perintah
Cut
, teks akan dihilangkan dari dokumen dan
diletakkan pada
Clipboard
. Sedangkan dengan perintah
Copy
,
teks akan tetap ada pada dokumen dan juga ada pada
Clipboard
. Teks pada
Clipboard
dapat ditempelkan pada lokasi
yang baru dengan perintah
Paste
.
Pada contoh berikut, disajikan langkah untuk menyalin
kata “penghitungan”
dan memindahkan hasil pen
yalinan itu
sebagai pengganti kata “pengolahan data”. Langkah-langkah
yang perlu dilakukan untuk menyalin sebagai berikut.
a. Seleksi kata “peng
hitungan” dalam dokumen contoh,
kemudian
pada menu
Edit
klik submenu
Copy
.
b. Seleksi kata “
pengo-
lahan data”, kemudian
pada menu
Edit
klik
submenu
Paste
.
c. Pada layar monitor
akan
terlihat bahwa kata
“pengolahan data”
berganti dengan kata
“penghitungan”.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
36
6. Perintah Membatalkan dan Membatalkan
Pembatalan
Ketika kamu melakukan perbaikan, kadangkala secara
tidak sengaja menyentuh perintah yang tidak diinginkan
sehingga tampilan teks pun menjadi tidak diinginkan. Jika
kamu ingin membatalkan perintah itu, kamu dapat
mengklik
ikon
Undo
pada
Toolbars Standard
. Sebaliknya, jika kamu ingin
membatalkan pembatalan, kamu dapat men
gklik ikon
Redo
pada
Toolbars Standard
.
Kamu dapat berlatih menggunakan kedua perintah ini
dengan menggunakan teks yang sudah dimiliki. Pada contoh
berikut, penulis akan menghilangkan kata “lebih cepat”.
Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebagai berikut.
a. Seleksi kata “lebih cepat” di bagian akhir tulisan. Lalu
tekan tombol
Delete.
b. Klik perintah
Undo
pada menu
Edit
atau ikon
Undo
pada
Toolbars Standard
.
Cara lain untuk men
yalin
teks dengan mengklik pada
Toolbars
Standard
atau tekan
tombol Ctrl
dan
tombol C
.
Perlu
Diingat
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 2.14
Tampilan dokumen sebelum menekan perintah
undo
.
37
37
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
Kamu dapat membatalkan pembatalanmu pada kata
“lebih cepat” dengan cara menekan perintah
Redo
.
7. Memeriksa
Spelling
dan
Grammar
Microsoft Word memiliki fasilitas
Spelling
and
Grammar
.
Perintah
Spelling
and
Grammar
ini digunakan untuk
membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Perintah
ini baru bisa digunakan, jika
kamu membuat dokumen
dalam Bahasa Inggris. Kamu
dapat mencoba perintah ini
dengan
mengecek teks dalam
dokumen,
perhatikan contoh
berikut khususnya kata “to
computte” (tertulis dengan
ejaan salah).
Untuk melakukan
pengecekan terhadap
Spelling
and
Grammar
kata “computte”
dapat mengikuti langkah-
langkah sebagai berikut.
a. Seleksi kata ” to computte”
dari dokumen contoh
seperti
Gambar
2.15
.
Kamu dapat melakukan sebanyak mungkin
Undo
dalam
Microsoft Word. Cara lain untuk melakukan
Undo
adalah mengklik ikon
pada
Toolbars Standard
atau
tekan Ctrl
dan
tekan Z
.
Perlu
Diingat
Cara lain untuk melakukan
Redo
adalah dengan mengklik
ikon
pada
Toolbars Standard
atau
tekan Ctrl
dan
tekan Y
.
Perlu
Diingat
Sumber: Dokumentasi Penerbit
Gambar 2.15
Tampilan dokumen setelah penambahan alinea terakhir (Bahasa Inggris).
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
38
c. Klik
Grammar
yang benar dalam daftar
Suggestion
, kemudian
klik
Change
. Setelah memeriksa seluruh dokumen, Microsoft
Word akan menampilkan per
nyataan bahwa pemeriksaan
Spelling
and
Grammar
telah selesai.
d. Selanjutnya, klik OK.
b. Pada menu
Tools
, klik submenu
Spelling
and Grammar
.
Kotak dialog
Spelling
and
Grammar
akan tampil seperti
di bawah ini. Kotak dialog itu mengomentari penulisan
kata “computte” dan komputer menyajikan beberapa
kata yang benar dalam daftar
Suggestions
. Kotak dialog
yang ditampilkan adalah sebagai berikut.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.16
Kotak dialog
Spelling and Grammar
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.17
Tampilan jendela pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang
selesai dilaksanakan.
39
39
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
8. Mencari dan Mengganti Kata Tertentu
Perintah
Find and Replace
dalam Microsoft Word
digunakan untuk menemukan kata atau frase sambil
mengganti yang sesuai. Hal ini sangat berguna dalam situasi
di mana terdapat kebutuhan untuk mencari banyak kata
atau frase yang tidak sesuai, kemudian menggantinya dengan
kata atau frase yang sesuai.
Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti kata
tertentu adalah sebagai berikut.
a. Pada menu
Edit
, klik submenu
Find
.
b. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog
Find and
Replace
seperti
Gambar 2.18
.
Ketika sedang melakukan pemeriksaan
spelling,
jika kamu
ingin mengganti semua kata yang tidak sesuai maka klik
Change All.
Sebaliknya, jika kamu tidak ingin meng-
gantinya maka klik
Ignore Once
. Jika kamu tidak ingin ada
penggantian maka klik
Ignore All
.
Cara lain untuk memeriksa
spelling
dan
grammar
adalah
dengan mengklik pada
Toolbars Standard
. Kamu juga
dapat membuka kotak dialog
Spelling and Grammar
dengan menekan
tombol
F7
.
Perlu
Diingat
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.18
.
Tampilan kotak dialog
Find and Replace
.
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
40
c. Masukan kata “frase” dalam kotak
Find what
.
d. Klik
Find Next
maka Microsoft Word akan menyorot kata
yang sedang dicari itu.
e. Klik tab
Replace
, kemudian k
etik
kata baru
“Ungkapan”
dalam kotak
Replace with
.
f.
Klik
Replace
untuk menggantikan kata “frase” dengan kata
“Ungkapan”.
g. Selanjutnya, klik
Find Next
. Jika masih terdapat kata
yang akan dicari, maka Microsoft Word akan
menyeleksi teks hasil pencarian tersebut. Sebaliknya,
jika tidak ada lagi kata yang dicari maka Microsoft
Word akan menampilkan sebuah pesan yang
menandakan bahwa tidak terdapat lagi kata yang dicari
dalam dokumen.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.19
Tampilan kotak dialog
Find and Replace
.
Sumber: Dokumentasi Penulis
Gambar 2.20
Tampilan jendela setelah
Find and Replace
selesai.
41
41
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
Pada bab ini
, kamu
perlu melakukan
praktik langsung
untuk menyiapkan dokumen sederhana dengan program
Microsoft Word. Selanjutnya pada Bab 3, kamu akan
merancang format dokumen dengan Microsoft Word.
Beberapa menu dan ikon baru pada bab selanjutnya akan
menambah pengetahuanmu tentang Microsoft Word.
Kamu dapat menggunakan perintah
Replace All
, jika
yakin bahwa kata yang dicari tadi akan diganti dengan
kata yang baru. Bagaimanapun juga, lebih baik jika kamu
menemukan setiap kata yang diiinginkan dan menggantinya
satu per satu.
Kamu juga dapat menekan
tombol Ctrl
dan
tombol F
untuk membuka kotak dialog
Find and Replace
.
Perlu
Diingat
Kerjakan soal di bawah ini di
buku kerjamu.
1. Bagaimana langkah membuat dokumen baru dengan
program Microsoft Word?
2.
Bagaimana langkah yang perlu kamu lakukan untuk
menyimpan dokumen dengan nama file dan tempat
folder yang berbeda?
3. Ada berapa cara mengubah teks pada dokumen bila
terdapat kesalahan ketik?
4. Bagaimana cara memilih teks pada dokumen dengan
menggunakan mouse?
5. Bagaimana cara memeriksa kalau ejaan dan tata
bahasa pada suatu dokumen sudah benar?
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
42
Surabaya jadi
Pilot Project
Pengelolaan Sampah
Surabaya boleh berbangga soal sampah. Kota Pahlawan ini sudah dijadikan
pilot project
manajemen sampah di Indonesia. Data dari Dinas Kebersihan dan
Pertamanan Kota menunjukkan, sampah rumah tangga yang dibawa ke TPA
(Tempat Pembuangan Akhir) hanya 20 persen saja. “80 persen sudah dipilah
dan diolah oleh warga sendiri,” ungkap Deputi Kementerian Lingkungan
Hidup Mohamad Helmy, dalam Simposium Surabaya Metropolitan Area
bertajuk “Manajemen Sampah Kota” di Jurusan Teknik Sipil Institut Teknologi
Sepuluh November (ITS), Jumat (23/11/2007).
Berdasarkan penelitian yang dilakukan ITS, tingkat kepedulian
masyarakat Surabaya untuk memilah dan mengolah sampah sudah sangat
tinggi mencapai angka 90 persen. Hal ini sangat jauh berbeda dengan perilaku
warga Bandung, yang hanya 50 persen saja mau membayar retribusi
pembuangan sampah. Kesadaran tinggi dari warga ini membuat sampah
plastik di Surabaya banyak termanfaatkan kembali. Hal ini dikarenakan
tingginya kesadaran masyarakat akan nilai guna kembali sampah. Bahkan,
Surabaya telah mempunyai Asosiasi Daur Ulang Sampah Plastik Indonesia.
Sumber:
newsokezone.com
Latihan Praktik
Membuat
Folder
dan
File
-
Tujuan
: Siswa dapat membuat
folder
dan
file
, serta
mampu menggunakan menu dan ikon dalam
Microsoft Word.
-
Petunjuk
: Ketik naskah di bawah ini pada program
Microsoft Word. Gunakan pengaturan kerataan kiri
(
align left
). Untuk bagian isi, tulis dengan menggunakan
font
Arial Narrow ukuran 10. Sedangkan untuk judul
ketik dengan Arial Bold ukuran 14,
Centered
. Buat
header
dengan judul Lingkungan. Buat naskah menjadi 2
kolom. Simpan naskah dengan judul Latihan Praktik.
Keamanan dan Keselamatan Kerja
:
Pada saat menggunakan keyboard, sebaiknya tekan tombol dengan ringan. Tidak
perlu menggunakan tenaga yang besar agar keyboard tidak mudah rusak. Pastikan
siku membentuk sudut 90
0
atau lebih. Jika kurang dari itu, dapat menyebabkan
tekanan pada syaraf jari-jari tangan. Usahakan pula agar bahu tetap rileks dan
siku di samping.
43
43
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
•
Untuk membuka
file
dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu melalui menu
Start
atau melalui menu
File
.
•
Setelah kamu mengetik menggunakan program Microsoft Word sehingga
menghasilkan
file
baru maka dapat disimpan melalui submenu
Save As
.
Sesudah kamu selesai mengerjakannya,
file
itu juga dapat ditutup melalui
submenu
Close
pada menu
File
.
•
Dokumen yang dihasilkan kadangkala harus dilakukan penyuntingan.
Penyuntingan itu meliputi menambah, menghapus, dan memperbaiki teks.
•
Saat melakukan pengetikan pada program Microsoft Word terdapat dua
jenis mode, yaitu mode
Insert
dan mode
Overtype
.
•
Teks yang diketik melalui mode
Insert
, dapat terketik langsung tanpa
menghapus teks yang ada. Sedangkan teks yang diketik melalui mode
Overtype
maka teks yang ada di sebelah kanan akan terhapus dan ditempati oleh teks
yang baru diketik.
•
Clipboard
ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer, di mana data
disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain.
•
Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dengan menggunakan
perintah
Copy
dan menempel dengan menggunakan perintah
Paste
.
•
Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membenarkan kesalahan ejaan
dan tata bahasa melalui perintah
Spelling and Grammar
.
•
Perintah
Find and Replace
pada Microsoft Word digunakan untuk menemukan
kata/frase dan menggantinya dengan yang sesuai.
Ringkasan
Refleksi
•
Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang
kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut?
• Bagaimana mengetahui bahwa dokumen yang sedang kamu
kerjakan sudah sesuai dengan ejaan dan tata Bahasa Inggris dengan
menggunakan program Microsoft Word?
•
Setelah mempelajari materi dalam bab ini, adakah manfaatnya bagi
kehidupanmu sehari-hari?
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
44
Uji Kompentensi
Kerjakan di buku latihan.
A. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.
1. Menyimpan dokumen yang sudah ada dengan menggunakan nama yang
berbeda dilakukan dengan cara ....
a.
Save
c.
Open
b.
Save As
d.
Exit
2. Apabila akan menyelipkan teks di antara tulisan pada naskah yang secara
otomatis dapat menghapus teks yang ada di sebelah kanan, dapat dilakukan
dengan menekan tombol ....
a.
Delete
c.
Enter
b.
Shift
d.
Insert
3. Memindahkan teks dari bagian yang satu ke bagian yang lain dalam dokumen
dapat dilakukan dengan cara ....
a.
Cut-Paste
c.
Redo
b.
Copy-Paste
d.
Undo
4. Perintah membatalkan atau membatalkan pembatalan teks yang telah
dihapus dilakukan dengan cara ....
a.
Spelling and Grammar
b.
Overtype
c.
Undo-Redo
d.
Paste
5.
Find and Replace
pada Microsoft Word digunakan untuk ....
a. membenarkan kesalahan tata bahasa dan ejaan
b. menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai
c. menyalin teks
d. menyimpan teks
B. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.
1. Contoh program aplikasi pengolah kata yang kamu ketahui selain Microsoft
Word adalah ....
2.
Dokumen dalam Microsoft Word akan tersimpan dengan
extension
(akhiran) ....
3.
Langkah cepat menutup dokumen Microsoft Word adalah dengan menekan ....
45
45
Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word
4.
Membatalkan pembatalan dapat kita lakukan dengan mengklik perintah ....
5.
Spelling
dan
Grammar
baru dapat digunakan jika kita menggunakan bahasa ....
6.
Teks yang kita
Cut
, sementara akan tersimpan di ....
7.
Fungsi tombol F7 adalah ....
8.
Kita dapat mencari kata-kata tertentu dengan cara ....
9.
Perbedaan mode
Insert
dan mode
Overtype
dengan cara ....
10. Perbedaan
Save
dan
Save as
adalah ....
C. Jawablah soal-soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.
1.
Bagaimana cara membuka
file
baru pada program Microsoft Word?
2. Mengapa Microsoft Word banyak digunakan masyarakat? Apa
keunggulannya?
3.
Apa pengaruhnya, jika sewaktu mengetik berada dalam mode
Overtype
?
4.
Bagaimana cara mengganti mode
Overtype
menjadi mode
Insert
?
5.
Bagaimana cara menutup sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya?
6.
Bagaimana cara memberi
highlight
pada sebuah teks?
Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII
46
7. Bagaimana cara memindahkan bagian teks yang diperlukan pada lokasi
tertentu sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya?
8. Apa yang dimaksud dengan
Clipboard
? Apa fungsinya?
9.
Bagaimana cara mengganti kata-kata tertentu dalam sebuah dokumen?
10. Bagaimana cara kita menggunakan perintah
Spelling
and
Grammar
? Apakah
perintah itu dapat digunakan untuk kata-kata dalam Bahasa Indonesia?
Jelaskan pula alasannya.